Política de Privacidade
Política de Privacidade
Última atualização: 27 de outubro de 2025
1. INTRODUÇÃO
1.1 Bem-vindo à Política de Privacidade do IBA. Este documento explica como coletamos, usamos e protegemos seus dados pessoais ao utilizar nosso site.
1.2 Por favor, leia esta política de privacidade com atenção, pois, ao nos visitar virtualmente, você aceita os termos descritos nesta política de privacidade. E se não concordar com esta política de privacidade, recomendamos que você não utilize ou navegue no site.
1.3 Você não precisa fornecer seus dados pessoais se não quiser, mas isso pode, eventualmente, impedir o correto e completo funcionamento de algum dos mecanismos acima indicados e, em alguns casos, impedir seu acesso.
1.4 Nos casos em que o usuário não for o titular dos dados pessoais fornecidos ao IBA, é de responsabilidade do usuário, sempre que necessário, obter permissão dos terceiros titulares desses dados para divulgá-los ao IBA, estando cientes de que esses dados, quando fornecidos, estarão automaticamente sujeitos ao conteúdo da presente Política de Privacidade.
1.5 Caso você tenha qualquer dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por meio do e-mail contato@institutoiba.org.br.
2. QUEM SOMOS
O IBA é uma organização da sociedade civil de interesse público, instituição brasileira, de propósito social e econômico, constituída sob a forma de associação civil sem fins lucrativos, com sede no endereço Rua José Alexandre Buaiz, 300, Sala 2001, Enseada do Suá, Vitória, ES, CEP: 29.050-545, inscrito no CNPJ sob o nº 06.002.128/0001-70.
3. DEFINIÇÕES
3.1 Toda vez que houver menção aos termos “IBA”, “nós” ou “nossos” estaremos nos referindo ao IBA; bem como toda vez que houver menção aos termos “você”, “usuário”, “seu”, “sua”, estaremos nos referindo a você, usuário, que está consentindo com esta Política de Privacidade e com os Termos de Uso para navegar em nossas plataformas e sites.
3.2 Dado pessoal, de acordo com a legislação brasileira (art. 5º, I, da Lei nº 13.709/2018), é “informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável”.
4. COLETA DE DADOS
4.1 Por que coletamos seus dados?
4.1.1 Coletamos dados e informações necessárias à administração do Site para oferta de serviços e funcionalidades que atendam ao seu perfil.
4.2 Quais dados coletamos?
4.2.1 Seus dados serão coletados dependendo do acesso que você tiver, tal como especificamos a seguir:
4.2.1.1 Cadastro e Newsletter: nome, e-mail e telefone;
4.2.1.2 Afiliação: nome, CPF, e-mail, telefone, data de nascimento, sexo, dados de pagamento (podendo ser dados de cartão de crédito ou de débito, se a forma de pagamento escolhida os exigir), endereço completo;
4.2.1.3 Petições, campanhas e pesquisas: nome, e-mail, telefone, cidade e, eventualmente, CPF;
4.2.1.4 Oportunidades de Emprego e de Voluntariado: nome, e-mail, telefone, endereço, RG, CPF, data de nascimento, currículo com informações acadêmico-profissionais;
4.2.1.5 Eventos e Ações de Voluntariado: fotos e vídeos, mediante assinatura de Termo de Autorização de Uso de Imagem e Voz.
4.2.1.6 Doações: nome, CPF, e-mail, telefone, data de nascimento, sexo, dados de pagamento (podendo ser dados de cartão de crédito ou de débito, se a forma de pagamento escolhida os exigir), endereço completo;
4.2.2 Nos casos em que o usuário não for o titular dos dados pessoais fornecidos ao IBA, é de responsabilidade do usuário, sempre que necessário, obter permissão dos terceiros titulares desses dados para divulgá-los ao IBA, estando cientes de que esses dados, quando fornecidos, estarão automaticamente sujeitos ao conteúdo da presente Política de Privacidade.
4.3 Formas de coleta de dados pessoais
4.3.1 Seus dados pessoais, podem ser coletados por meio de:
4.3.1.1 Interação direta: Quando você fornece, diretamente, seus dados, preenchendo os campos em que eles são solicitados.
4.3.1.2 Uso de tecnologias ou interações automatizadas: Ao digitar seus dados em um de nossos formulários on-line, independente de clicar ou não em ‘enviar formulário’, seus dados serão armazenados por questões de segurança, por meio deles poderemos entrar em contato com você por e-mail para confirmar seu acesso, verificar se não é um robô e como podemos ajudar em caso de ocorrência de problemas ou indisponibilidade em nossos formulários e sites;
4.3.1.3 Ao abrir um e-mail, selecionar, copiar um link ou navegar em nosso site, automaticamente suas informações serão utilizadas para verificar seu interesse em nossos posts e publicações;
4.3.1.4 Por meio de cookies, dessa forma, vemos o que as pessoas fazem on-line e podemos analisar esse comportamento de forma estratégica para melhorar nossos conteúdos e sua experiência em nosso Site.
4.3.1.5 Podemos coletar dados pessoais por meio do uso de redes sociais a depender de suas configurações ou das políticas de privacidade desses serviços de mídia social especificamente. A depender das suas configurações ou das políticas de privacidade para mídias sociais e serviços de mensagens instantâneas como você pode nos dar permissão para acessar informações dessas contas ou serviços. Para mais informações, cheque as políticas de dados desses sites e mídias sociais.
4.3.1.6 Mecanismos de desk research (conhecidos também como “pesquisa de dados secundários”): Poderemos usar técnicas de pesquisa, levantamento de dados, criação de perfil e triagem para analisar seus dados pessoais para criar um perfil de seus interesses e preferências, para que possamos entrar em contato com informações relevantes para você, para estar preparado quando surgir oportunidades de nos apoiar. Optamos por utilizar tais mecanismos para direcionar nossos recursos com mais eficiência, o que nossos doadores e afiliados sempre entendem como prioridade fundamental para eles. Além disso, para ajudar a nortear nossas estratégias e campanhas, ao entendermos melhor as opiniões dos usuários nas redes sociais e no nosso site.
4.3.1.7 Eventualmente, poderemos fazer uso de informações adicionais sobre você, incluindo dados geo-demográficos, quando disponíveis em fontes de terceiros e sempre sem o intuito de individualizá-lo.
4.3.1.8 Usar fornecedores terceirizados para realizar essas atividades em nosso nome e fornecer a eles suas informações na medida do necessário (neste caso, estarão expressos no item 3 desta Política e você tomará conhecimento).
4.3.1.9 De forma automatizada, coletar dados publicamente disponíveis sobre você, como publicações em mídias sociais, artigos de jornais, etc, para entender melhor o histórico e as motivações das pessoas que nos ajudam e nos acompanham, assim como de outras que podem vir a nos apoiar e acompanhar nossas publicações.
4.3.1.10 Exemplos de fontes de dados secundários que poderemos utilizar: IBGE, IPEA, Dados.Gov (Portal Brasileiro de Dados Abertos), redes sociais, bancos de teses e publicações acadêmicas, Google Data Explorer, entre outros.
4.3.2 Os dados pessoais acima indicados são coletados sempre, se pautando pela lógica do consentimento, da finalidade em relação a atividades específicas e, por vezes, da necessidade (de base legal ou para o próprio funcionamento ou prestação de determinado serviço).
4.3.3 Você não precisa fornecer seus dados pessoais se não quiser, mas isso pode, eventualmente, impedir o correto e completo funcionamento de algum dos mecanismos acima indicados e, em casos, impedir seu acesso.
4.4 Finalidade de tratamento de dados pessoais
4.4.1 Os dados que coletamos poderão ser usados para as seguintes finalidades:
4.4.2 Fornecer as informações, os serviços, produtos ou respostas que você nos solicitou;
4.4.3 Mantê-lo(a) atualizado(a) sobre o trabalho da nossa organização e, ainda, as últimas iniciativas, campanhas, projetos e demais novidades com que estamos trabalhando ou apoiando;
4.4.4 Manter um histórico e registro de seu relacionamento conosco;
4.4.5 Gerenciar e administrar sua doação em nossos programas de Afiliação ou de Adoção de Espécie Ameaçada de Extinção;
4.4.5.1 Solicitar seu apoio financeiro e não financeiro (engajamento em redes sociais, por exemplo);
4.4.5.2 Gerenciar suas preferências de comunicação, incluindo preferências de marketing;
4.4.5.3 Entender como podemos melhorar nossos serviços, produtos ou clareza de nossas informações;
4.4.5.4 Cumprir nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos firmados com você;
4.4.5.5 Enviar comunicações personalizadas e anúncios relevantes para suas preferências;
4.4.5.6 Fazer convites para você sobre eventos, ações e campanhas que estamos promovendo, apoiando ou divulgando;
4.4.5.7 Divulgar vagas de emprego e oportunidades de voluntariado em nossa organização;
4.4.5.8 Analisar os dados pessoais e outras informações que coletamos sobre você e, assim, entender melhor seus interesses, preferências e nível de doações em potencial, para que possamos entrar em contato com você (por telefone ou por e-mail, se assim concordar) de maneira mais eficaz.
4.4.5.9 Os dados pessoais serão mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades informadas ou conforme exigido por obrigações legais, sendo posteriormente eliminados ou anonimizados de forma segura.
4.5 Dados impessoais
4.5.1 Nós também coletamos informações como endereços de IP (a localização do computador na Internet), páginas acessadas e arquivos copiados, ou seja dados impessoais. Com isso, podemos identificar como um grupo de usuários utiliza o site, quantas pessoas visitam o site, quais são as páginas preferidas pelo público e quais são as menos populares. Essas informações não nos dizem quem você é ou onde você vive, apenas permitem que trabalhemos para melhorar nosso serviço cada vez mais.
4.6 Base Legal para o Tratamento de Dados Pessoais
O tratamento de dados pessoais realizado pelo IBA observa as hipóteses legais previstas no art. 7º da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).
Em especial, o IBA poderá tratar dados pessoais com fundamento em:
- Consentimento do titular, quando este manifesta de forma livre, informada e inequívoca o aceite para determinada finalidade específica (ex.: envio de newsletters, campanhas, uso de imagem);
- Execução de contrato ou de procedimentos preliminares, necessários para viabilizar afiliações, doações, processos seletivos e programas de voluntariado;
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória, incluindo obrigações fiscais, contábeis e de prestação de contas;
- Legítimo interesse do controlador, para comunicações institucionais, ações de engajamento e melhoria contínua dos serviços prestados, sempre respeitando os direitos e liberdades fundamentais do titular.
O IBA compromete-se a utilizar apenas as bases legais adequadas e compatíveis com cada atividade de tratamento, garantindo transparência e respeito aos princípios da finalidade e da necessidade previstos na LGPD.
4.7 Direitos dos Titulares de Dados Pessoais
Em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD), o IBA assegura aos titulares de dados pessoais o pleno exercício de seus direitos, conforme o artigo 18 da referida lei.
O titular dos dados pessoais poderá, a qualquer momento e mediante solicitação, exercer os seguintes direitos:
- I. Confirmação da existência de tratamento – obter a confirmação de que o IBA realiza o tratamento de seus dados pessoais;
- II. Acesso aos dados – acessar os dados pessoais que o IBA possui sobre você;
- III. Correção de dados – solicitar a correção ou atualização de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- IV. Anonimização, bloqueio ou eliminação – requerer a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
- V. Portabilidade – solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa;
- VI. Eliminação de dados tratados com consentimento – pedir a exclusão dos dados pessoais cujo tratamento tenha sido realizado com base no consentimento, salvo hipóteses legais de guarda obrigatória;
- VII. Informação sobre compartilhamento – solicitar informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais o IBA realizou uso compartilhado de dados;
- VIII. Informação sobre a possibilidade de não consentir – ser informado sobre a possibilidade de negar o fornecimento do consentimento e as consequências dessa negativa;
- IX. Revogação do consentimento – revogar, a qualquer tempo, o consentimento anteriormente concedido para o tratamento de seus dados pessoais.
O exercício desses direitos poderá ser solicitado a qualquer momento por meio dos canais de contato indicados nesta Política de Privacidade, mediante comprovação de identidade do titular.
O IBA compromete-se a responder às solicitações de titulares dentro dos prazos legais e de forma gratuita, assegurando a clareza, integridade e segurança no atendimento às requisições.
5. USO DE COOKIES
5.1 Tecnologias como “cookies”, pequeno arquivo de dados armazenados no seu navegador, celular ou outro dispositivo, são usadas durante a navegação no Site para transmitir, proteger e entender serviços e anúncios, dentro e fora do Site, bem como para permitir que o IBA apresente os conteúdos mais relevantes para o Usuário, aprimore os Serviços e ajude a mantê-los mais seguros.
5.2 Os cookies poderão ser utilizados, por exemplo, para:
5.2.1 Lembrar suas credenciais de acesso ao Site;
5.2.2 Entender como você usa e interage com os Serviços;
5.2.3 Personalizar os Serviços de acordo com suas preferências;
5.2.4 Medir a usabilidade dos Serviços e a eficiência de nossas comunicações; e
5.2.5 Gerenciar e aprimorar os Serviços e ajudar a garantir que eles estejam funcionando corretamente.
5.3 Caso não deseje fornecer esses dados, o Usuário poderá configurar o seu navegador de internet ou o seu aparelho celular para desabilitar cookies, ficando ciente de que, nessa hipótese, a desativação de cookies poderá proporcionar um funcionamento inadequado das funcionalidades dos Serviços e do Site.
5.4 O site do IBA utiliza cookies mediante consentimento do usuário, que pode gerenciar suas preferências por meio de nosso painel de controle de cookies.
6. ACESSO AO SITE POR MENORES DE 18 ANOS
6.1 Se você tiver menos de 18 anos (ou menos da idade considerada para fins de maioridade de seu país), certifique-se que seus pais ou responsáveis autorizam o uso do nosso site e o envio de seus dados (nome, endereço, e-mail, etc.).
6.2 Para contribuir financeiramente com a nossa organização, tornando-se afiliado-doador ou adotando simbolicamente uma espécie, é preciso que você tenha mais de 18 anos para tal. Caso você não tenha 18 anos completos, converse com seu pai, mãe ou responsável pois para a afiliação, doação ou adoção de espécie somente poderá ser feita pelo(a) responsável que possui capacidade legal para assumir essa obrigação, de acordo com as leis vigentes. Por isso, recomendamos que você, juntamente com seus pais ou responsáveis, revise esta Política de Privacidade e seus Termos de Uso antes de obter sua aprovação prévia para utilizar nosso site.
6.3 Incentivamos os pais ou responsáveis para que se envolvam com a utilização da Internet por parte de seus filhos, certificando-se das atividades nas quais eles participam pela rede virtual. Qualquer dúvida, estamos à disposição pelos canais de contato indicados ao longo desta Política.
6.4 O tratamento de dados de menores depende do consentimento dos responsáveis, conforme estabelecido no Art. 14 da LGPD.
7. ACESSO POR MEIO DE REDES SOCIAIS
7.1 Ao cadastrar-se e acessar o site por meio de qualquer mídia social, como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e outros, se disponível essa funcionalidade, o usuário autoriza o IBA a coletar, armazenar e utilizar os seus dados pessoais e conteúdo disponível em tais redes sociais, sempre nos termos dessa Política de Privacidade. Ressalta-se que os terceiros titulares dessas mídias sociais poderão incluir a tecnologia de cookies no Site.
8. LINKS EXTERNOS
8.1 Há links em nosso site que levam a outras páginas que ficam fora de nossos serviços. Esses links são disponibilizados apenas para sua conveniência. As operações e o conteúdo desses sites estão fora de nosso controle, e não apoiamos ou nos responsabilizamos pelo conteúdo ou material que possa ser encontrado nesses sites. A utilização desses sites, dos produtos e serviços anunciados ou vendidos nesses sites é de total responsabilidade do usuário. Não nos responsabilizamos por qualquer prejuízo, direto ou indireto, que possa surgir em virtude da utilização de nosso website ou de qualquer outro site que esteja disponível por meio de hiperlink disponível em nosso Site.
9. PRESTADORES DE SERVIÇOS, FORNECEDORES E PARCEIROS
9.1 Não realizamos internamente todas as nossas atividades de processamento de dados pessoais e podemos contratar fornecedores ou firmar parcerias para executá-las em nosso nome (por exemplo, processamento de pagamentos, gerenciamento de plataformas de seleção de candidatos, análise de dados de CRM, etc). Nesses casos, garantimos que temos um contrato com o fornecedor e, como parte desse contrato, o fornecedor concorda em respeitar a segurança de seus dados pessoais e tratá-los de acordo com a lei e, claro, em conformidade com esta Política de Privacidade e seus Termos de Uso. Só permitimos que os fornecedores processem seus dados pessoais para fins especificados e de acordo com nossas específicas e rigorosas instruções.
10. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS
10.1 Se for o caso de precisarmos transferir seus dados pessoais para fornecedores ou parceiros com sede em outros países, para permitir que executem serviços ou ações em nosso nome (como quando você se inscreve em uma petição para ajudar a proteger a natureza, por exemplo), exigiremos o mesmo grau de comprometimento e adequação no que tange à proteção de seus dados e à sua privacidade.
10.2 Na maioria dos casos, não realizamos qualquer transferência de dados; no entanto, como fazemos parte de uma rede global, podem surgir casos específicos, principalmente quando algum outro escritório da Rede esteja em melhor posição para entrar em contato com você, conforme suas preferências.
10.3 O IBA adota as medidas necessárias para assegurar a conformidade com o art. 33 da LGPD, inclusive quando houver transferência internacional.
11. MÍDIAS SOCIAIS
11.1 Em casos excepcionais, poderemos ter de compartilhar seus dados, como quando acreditarmos de boa-fé que a lei o exige ou para proteger os seus direitos, assim como a nossa própria segurança ou de outros. Isso inclui a divulgação de seus dados, se exigido pela polícia, órgãos reguladores ou de fiscalização, assim como para colaboração e cumprimento ante a diligências jurídicas, se assim nos for solicitado.
11.2 Nós estamos comprometidos em garantir a segurança e a privacidade de seus dados pessoais. Para isso, buscamos implementar medidas de segurança necessárias e apropriadas para impedir que seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, usados ou acessados de maneira não autorizada, ou ainda que sejam alterados ou divulgados a terceiros.
11.3 Sempre que usamos empresas externas para coletar ou processar seus dados pessoais em nosso nome, realizamos due diligence interno e negociamos contratos com nossas expectativas, padrões e exigências, dialogando com esta Política de Privacidade e seus Termos de Uso, com vistas a manter seus dados seguros.
12. DISPOSIÇÕES GERAIS
12.1 Todo o uso de dados pessoais feito por nossa organização está dentro da legalidade. Nossa organização encontra-se em conformidade com a lei vigente no que se refere à privacidade e a proteção de dados no âmbito de suas atividades, observando os direitos relacionados à privacidade e proteção de dados dos respectivos titulares e de acordo com as obrigações da legislação aplicável, incluindo a Lei nº 12.965/14 (Marco Civil da Internet) e o Decreto nº 8.771/2016 que a regulamentou.
12.2 Além disso, nossa organização está comprometida com a Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ou LGPD) em vigor, por meio da implementação de medidas organizacionais e técnicas.
12.3 Esta Política de Privacidade consiste na versão válida e eficaz das informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais pelo IBA. Esta versão é responsável por governar todas as relações entre você e o IBA, exceto quando você utilizar serviços que possuem Políticas de Privacidade próprias, respeitados os direitos adquiridos, os atos jurídicos perfeitos e as coisas julgadas.
12.3.1 A versão da Política de Privacidade em vigor será sempre a mais recente. Para identificar a data da versão em vigor, você deve verificar a seção “Última modificação”, no topo deste documento.
12.4 O IBA se reserva o direito de atualizar e modificar periodicamente quaisquer de seus documentos jurídicos, incluindo esta Política de Privacidade.
12.4.1 Qualquer modificação nesta Política que acarrete impacto no consentimento previamente fornecido (quando necessário) ou implique em ônus financeiro para você será comunicada pelo IBA com antecedência. No entanto, qualquer alteração feita por razões legais ou devido a novas funcionalidades de um Serviço entrará em vigor imediatamente.
12.4.2 Se você não concordar com qualquer alteração a esta Política, você deverá interromper o uso dos Serviços com o IBA. Caso contrário, o uso posterior dos Serviços acarretará no seu aceite à nova versão da Política.
12.5 As cláusulas desta Política de Privacidade seguirão vigentes a qualquer forma de terminação, ocorrida por qualquer motivo, de modo a continuar a produzir efeitos sobre as partes enquanto houver relações jurídicas subsequentes.
12.6 O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais do IBA é Carlos Dias Santos Nascimento e pode ser contatado pelo e-mail carlos.nascimento@institutoiba.org.br.
12.7 Caso queira exercer algum dos direitos previstos nesta Política de Privacidade, ou tenha qualquer dúvida sobre este documento e as práticas nele descritas, você deverá entrar em contato com o IBA, por meio do e-mail contato@institutoiba.org.br, ou via WhatsApp no telefone +55 27 99650 3732.
12.8 Você reconhece que as peculiaridades sobre a coleta, a utilização e o compartilhamento de dados pessoais pelo IBA foram suficientemente descritos nesta política e que o IBA cumpriu devidamente o seu dever de informação.
Após ler atentamente esta política, você declara estar de acordo com todas as suas disposições.
